Overname-nieuws: Vasilok verwelkomt Uw Dynamics Partner (UDP)

Lees verder >

Eén jaar verder: dit kan ERP voor u betekenen!

In het afgelopen jaar hebben we u de mogelijkheden van ERP-systemen uitgelegd. We zijn met name dieper in gegaan op de functionaliteiten van verhuur, service en onderhoud en keuringen. Zo hebben we uitgelegd hoe u vooruit kunt kijken in uw service en onderhoudsplanning en dat geldt ook uw verhuurplanning. ERP voor iedereen De afkorting ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Het zijn vooral productiebedrijven die gebruik maken van een ERP-systeem, maar dat wil niet zeggen dat andere branches niet gebaat zouden zijn bij een dergelijk systeem. Uw Dynamics Partner is al tien jaar druk bezig om de functionaliteiten voor verhuur- en servicebedrijven verder uit te breiden, zodat uw organisatie met onze software steeds inzicht heeft in alle resources van

2020-04-08T08:51:43+00:00Door |Categorieën: Uncategorized|Tags: , , , |2 Reacties
Lees meer

Periodieke keuringen goed in het oog

In onze vorige blogs schreven we objecten in het kader van huur, onderhoud en service en welke rol een ERP-systeem daarbij kan spelen. Maar denk ook eens aan periodieke keuringen van apparatuur en/of installaties. Registratie De registratie van het periodiek keuren van apparaten en/of installaties vindt uiteraard plaats in het ERP-systeem. Behalve de registratie is ook de frequentie van de keuringen bekend. Op basis van de geregistreerde gegevens is het redelijk eenvoudig om een signalering te maken van alle apparaten en/of installaties die voor periodieke keuring in aanmerking komen. Omdat alle gegevens bekend zijn en ook de momenten waarop de keuringen moeten plaatsvinden kun je afspraken maken om de keuringen uit te voeren. Als naast de tijdsinterval ook de keuringsresultaten

2020-04-08T08:52:02+00:00Door |Categorieën: Apple, Apps, Photography|Tags: , , , , |0 Reacties
Lees meer

Goed voornemen: maak het jezelf gemakkelijk

Zo aan het eind van het jaar horen we het veel: druk, druk, druk, nog even snel dit afronden voor de kerst. Een bekend verschijnsel, dat bij ons zelf echter niet voorkomt. Het afgelopen jaar hebben we regelmatig geblogd over 'het overzicht houden', apparaten en applicaties koppelen en de voordelen die een ERP-systeem biedt. Het spreekt voor zich dat wij bij UDP een ERP-systeem gebruiken, want een goed voorbeeld doet goed volgen en bovendien volgen we de praktijk graag op de voet. Waarde Voor wie straks uitgeteld onder de kerstboom ligt of tijdens de jaarwisseling nadenkt over goede voornemens: denk eens aan wat een ERP-systeem voor je organisatie zou kunnen betekenen. En of dat nu een transportbedrijf, zorgorganisatie, verhuurbedrijf of

2020-02-04T13:50:12+00:00Door |Categorieën: Gadgets, News, Tutorials|Tags: , , , |0 Reacties
Lees meer

Artikelen verhuren? Hou het overzicht!

Vorige keer vertelden we over het verhuren van objecten en wat ERP kan betekenen. Voor de verhuur van artikelen geldt hetzelfde: ERP houdt het overzicht. Artikelen zijn essentieel anders dan objecten. Denk aan de verhuur van tafels en/of stoelen. Of borden en bestek. Het is maar een voorbeeld, maar het idee is duidelijk: het gaat om bulk. Grote aantallen die voor een kortere periode worden verhuurd. Random inzage Het bijhouden van alles rondom verhuur van artikelen (en eventueel de benodigde aankoop!) is prima te doen met een ERP-systeem. Verhuur van artikelen gaat snel en met grote aantallen, dus wat computerhulp kan zeker geen kwaad. Komt nog bij dat een ERP snel inzage geeft in de voorraad, benodigde hoeveelheden, of verplaatsing

2020-02-04T13:48:29+00:00Door |Categorieën: Android, Gadgets, Tutorials|Tags: , , , , |0 Reacties
Lees meer

Kun je verkoop, verhuur en service combineren?

Kun je verkoop, verhuur en service combineren in één ERP-systeem? En zijn hierbij alle processen en gegevens met elkaar geïntegreerd? Het antwoord is ja! Artikelen en objecten kunnen zowel verhuurd als verkocht worden. Als u hierbij de juiste registraties doet, zijn deze artikelen en objecten prima te volgen en maakt het eigenlijk geen verschil of ze worden verhuurd of worden verkocht. In beide gevallen kan een onderhoudsplanning worden opgesteld en uitgevoerd en kunnen storingen worden uitgevoerd en geregistreerd. Adviesmiddel Op basis van al deze registraties kunt u bij verhuur beoordelen of de kosten van onderhoud en storingen nog wel in verhouding staan tot de huuropbrengsten. In geval van verkoop kunt u de klant adviseren in hoeverre de kosten van onderhoud

2020-02-04T13:48:00+00:00Door |Categorieën: Gadgets, Photography|Tags: , , , |0 Reacties
Lees meer

De bewaker van je kwaliteit

Verhuurbedrijven herkennen de vragen ongetwijfeld. Hoe hou je bij wat de status van je (verhuurde) materieel is, voldoet het nog? Zijn er storingen geweest? Is het materiaal toe aan een onderhoudsbeurt? Weegt dat nog op tegen de kosten die we daarvoor moeten maken? En hoe hou je dat bij? Regeren is vooruitzien en dat geldt in feite ook voor ondernemen. Zelfs als je niets verhuurt, is het goed om te weten in welke staat je materieel is en of het beter is om het te vervangen of nog eens onderhoud te plegen. Koppelen De oplossing is in feite heel simpel. In een ERP-systeem hangt aan alles wat je zou kunnen verhuren (als je een verhuurbedrijf hebt natuurlijk) een onderhoudsschema. Zo

2020-02-04T13:47:34+00:00Door |Categorieën: Apple, News, Reviews, Tutorials|Tags: , , , |0 Reacties
Lees meer

Logistiek is planning is ERP

Na onze vorige blog over het gemak van factureren binnen een ERP gaan we deze keer graag in op logistiek. Logistiek heeft alles te maken met vervoer, maar niet alleen dat. Logistiek is vooral ook een kwestie van planning. Worden je producten op tijd en op de juiste plaats geleverd? Of: wat moet waar en wanneer gehaald of gebracht worden? Is het product überhaupt beschikbaar? Wat waar wanneer In een ERP is de planning rondom objecten en artikelen bij uitstek te volgen. Denk eens aan een verhuurbedrijf met horeca-artikelen: bijhouden wat het voorraadniveau is; hoeveel bierglazen zijn aan wie en tegen welke prijs verhuurd? Wanneer zijn ze opnieuw beschikbaar? Of een bedrijf dat heftrucks verkoopt of verhuurt. Dankzij ERP kun

2020-02-04T13:45:19+00:00Door |Categorieën: Apple, Apps, Reviews, Tutorials|Tags: , , |0 Reacties
Lees meer

Hou overzicht in verhuur!

Wie een bedrijf heeft met verhuuractiviteiten, periodieke service of onderhoud of te maken heeft met abonnementen, herkent het probleem ongetwijfeld: het is lastig om een systeem te vinden dat deze activiteiten goed ondersteunt. Daar komt vaak nog bij dat er met verschillende klanten andere prijsafspraken zijn gemaakt. Of er is sprake van korting bij meerdaagse verhuur. Hoe hou je daar goed overzicht in? En hoeveel tijd kost het om het allemaal goed en op tijd te factureren? Snel en overzichtelijk Geen sinecure voor een ondernemer die ook nog wel eens verder wil kijken dan de lopende zaken. Toch zijn die lopende zaken juist de kurk waarop het bedrijf draait en die mag je niet veronachtzamen. Dus: alle gemaakte afspraken makkelijk

2020-02-04T13:44:51+00:00Door |Categorieën: Apps, Microsoft, Tutorials|Tags: , , , |0 Reacties
Lees meer

Implementatie ERP vraagt om aanpassing

Een ERP-implementatie is niet niks. Vaak gaat de implementatie gepaard met een verandering in de manier van werken. Immers, een ERP-systeem dwingt zaken af die bij kunnen dragen aan onder meer effectiviteit, efficiency, kwaliteit en interne controle. Dit kan resulteren in het inleveren van bepaalde vrijheden en flexibiliteit en dat er afscheid moet worden genomen van een manier van werken, die soms al lang in de organisatie werd gehanteerd. De implementatie van ERP is toch een ommezwaai. Valkuilen Er liggen wat beren op de weg. Zo willen medewerkers vaak vasthouden aan de oude manier van werken en wordt gevraagd of het ERP-systeem deze manier kan ondersteunen. Dat betekent dat het ERP-systeem maatwerk wordt. Dat lijkt ideaal, maar is het niet.

2020-02-04T13:43:33+00:00Door |Categorieën: Apple, Gadgets, News, Reviews|Tags: , , , |0 Reacties
Lees meer

Bent u klaar voor ERP?

In onze vorige blog hebben we uitgelegd wat ERP is. Het klinkt als een prachtig middel om alle bedrijfsprocessen te bundelen in één systeem. En dat is het eigenlijk ook. Maar een goed functionerend ERP vraagt wel om wat voorwaarden. Vandaar de vraag: is uw organisatie klaar voor ERP?   Zichtbaar en gestructureerd Zo is een voorwaarde voor effectief en efficiënt gebruik van ERP dat alle bedrijfsprocessen goed in beeld zijn. Ook is het belangrijk dat er zoveel mogelijk gestructureerd wordt gewerkt, zodat elk proces en deelproces zich goed laat vastleggen in een ERP-systeem. Die zichtbaarheid en structuur zijn nodig, omdat in een ERP-systeem immers al deze processen samenkomen en samenwerken. Doe de test Zo liggen er dus wat vragen

2020-02-04T13:43:00+00:00Door |Categorieën: Apple, News, Reviews, Tutorials|Tags: , , , |0 Reacties
Lees meer