De Route naar Duurzaam
Uw Projecten altijd onder controle
Uw distributiekanaal helemaal op orde

Iedere klant heeft eigen wensen en eisen. U komt uw klanten hierin graag tegemoet. Het maken van klantspecifieke afspraken brengt echter ook veel administratieve handelingen met zich mee.

Met Uw Rental & Services beschikt u direct over een zeer flexibele, overzichtelijke maar vooral klantgerichte verhuur- en service-administratie.

Registreer, beheer en factureer al uw verhuurobjecten en klantspecifieke afspraken met Uw Rental & Services.

Klantgericht verhuren

Met Uw Rental & Services kunt u op basis van serviceobjecten snel en eenvoudig verhuurobjecten samenstellen, aanmaken, registreren en inplannen.

Bij ieder verhuurobject kunt u alle specifieke eigenschappen van het object vastleggen.

Daarnaast kunt u ook onderscheid maken tussen uw ‘eigen’ objecten (verhuur, lease) en objecten van derden (verkocht c.q. in onderhoud).

Verder ziet u bij ieder verhuurobject direct wat de kosten, de omzetten en de afschrijvingen per object zijn.

Beheersbare contracten

Met Uw Rental & Services beschikt u over een volledige contractadministratie. Hiermee kunt u snel diverse soorten contracten flexibel definiëren en verdelen in verschillende categorieën zoals Verhuur, Lease en Onderhoud.

De gegevens die u vastlegt in het contract vormen meteen de basis voor uw facturen. Zo kunt u de gewenste manier van factureren vastleggen, zoals bij kortlopende huurtermijnen achteraf factureren of bij langlopende huurtermijnen vooraf factureren.

Verschillende tarieven kunnen worden gehanteerd op basis van diverse criteria zoals bijvoorbeeld verhuur op basis van tijdvakken (per dag, week, maand, etc.) eventueel met kortingspercentages per klant, per object of per categorie.

Ook kunt u de huurprijs automatisch samen laten stellen afhankelijk van de gewenste configuratie van het object.

Facturen kunnen worden verzameld wanneer er meerdere objecten en contracten bij de klant geregistreerd staan. U kunt deze verzamelfacturen vervolgens met of zonder specificaties afdrukken.

Ook ziet u bij ieder object direct wat de totale opbrengsten, kosten en afschrijvingen zijn.

sob

sob2

Efficiënt onderhoud plannen

Indien periodiek onderhoud en keuringen gewenst zijn kunt u in Uw Rental & Services per object de planning hiertoe vastleggen.

Zodra u de onderhoudsopdrachten heeft uitgevoerd kunt u, naast het verbruikte materiaal en de manuren, ook de draaiuren registeren. De draaiuren worden dan in een zogenaamd draaiurendagboek vastgelegd, waarin per object en per datum de urenstand kan worden berekend. Tevens wordt er aan de hand van de draaiurenstand automatisch een onderhoudsdatum voorgesteld.

Tijdens de financiële verwerking van uw uitgevoerde onderhoudsopdrachten houdt Uw Rental & Services ook rekening met garantie van de leveranciers. Zo kunnen werkzaamheden die onder garantie vallen van de leverancier automatisch aan hen worden doorbelast.

 

Grip op de verkoopwaarde

Dankzij de integratie met de Vaste activa-module van Microsoft Dynamics NAV heeft u direct inzicht in de actuele verkoopwaarde van al uw verhuur¬objecten.

De sterke punten in het kort

Met Uw Rental & Services heeft u volledige controle over uw verhuuradministratie en beschikt u over

  •  registratie verhuurobjecten
  • contractbeheer
  • verhuurplanning
  • verhuurhistorie
  • planning keuringen en onderhoud
  • historie keuringen en onderhoud
  • uren- en materiaalregistratie
  • draaiurenregistratie
  • facturering
  • prijsstaffels en kortingen
  • koppeling met module Vaste activa
  • rendementsoverzichten
  • rapportages

Uw Rental & Services levert u

  •  grip op uw verhuur- en serviceprocessen 
  • volledig inzicht in uw objecten- en contractadministratie 
  • de mogelijkheid uw klant pro-actief van dienst te zijn 
  • Optimale planning van uw serviceactiviteiten 
  • Mogelijkheden tot een mobiele werkbon afhandeling

Facebook